Meine Zeiten
Stempeln, Korrekturen, Outlook-Bezug, Zeitausgleich und Zeitkonto mit Regelprüfung.
SAP HCM + moderne Personal- und Prozesssuite
Alles, was HR braucht. Eine Plattform.
VentzONE verbindet Mitarbeiter-Selbstservice, Payroll, Dokumente, Talent, Kandidatenportal, Academy, Events, externe Portale und SAP HCM in einer klaren Anwendung.
1Anmeldung
12+Module
SAPintegriert
Webmobil nutzbar
ventzone.de/übersicht
Persönliche Services
Selbstservice, Rollenbereiche und Postbox auf einen Blick.
ZeitMeine Zeiten
Zeiterfassung, Korrektur und Abwesenheiten.
TalentKandidatenportal
Angebot, Rückfragen und digitale Annahme.
PayrollSAP-Dokumente
Abruf, Freigabe und digitale Personalakte.
EventsQR-Check-in
Einladung, Zusage und Betriebsveranstaltung.
VENTZ AI
bereitAssistent für schnelle Orientierung im System.
Was der Kunde bekommt
Die Module der VentzONE-Suite
Jede Kachel steht für einen echten Arbeitsbereich: weniger Suchen, weniger Medienbrüche, mehr Klarheit für Mitarbeitende, HR, Payroll und Führungskräfte.
Urlaub & Abwesenheit
ONE-Abwesenheiten, SAP-Zuordnung, Kontingente, Teamkalender und Genehmigungen.
Payroll
SAP-Kontingente, Abrechnungen, Dokumentenabruf, Logos und Briefköpfe pro Bereich.
Human Resources
Personalakte, Datenpflege, DSGVO-Verwaltung, Familie, Eintritt und HR-Prozesse.
Dokumentenverwaltung
Vorlagen, Einstellungsmappe, digitale Signatur, Postbox und revisionssicheres Archiv.
Talentmanagement
Vakanzen, Kandidatenpool, Gespräche, Angebote und Übergabe an die Eintrittsvorbereitung.
Kandidatenportal
Temporärer Zugang, Angebotsmappe, Rückfragen, Zusage, Absage und Fragebogen.
Academy-Verwaltung
Kurse, Pflichtunterweisungen, Zertifikate, Teilnehmer und Kosten sauber verwalten.
Events & Betriebsveranstaltungen
Einladungen, QR-Check-in, Event-Helfer, Belege und steuerliche Abrechnung.
IT & Inventar
Hardware, Ausstattung, Ausgabe, Rückgabe und Einbindung in Ein- und Austrittsprozesse.
Externes Portal
Zeitarbeit, Dokumentenzugriff, Portal-Konten, Aktivierungslinks und externe Jobs.
VENTZ AI
Ein Assistent, der fachlich im System hilft und Nutzer gezielt zu Funktionen führt.
Kandidatenportal
Vom Angebot bis zur Personalnummer
Der Kandidat bekommt keine lose PDF-Mail, sondern einen sicheren temporären Zugang mit Angebotsmappe, Rückfragen, Annahme, Signatur und Fragebogen.
Digitale Einstellungsmappe
ArbeitsvertragSignatur erforderlich
DatenschutzinformationStandarddokument, immer enthalten
PersonalfragebogenVorausgefüllt, zwischenspeicherbar
So sieht der Prozess aus
1
Talent wählt VorlagenPflichtdokumente werden automatisch ergänzt.
2
Kandidat erhält LinkTemporäres Profil mit Passwort und Postbox.
3
Annahme und SignaturRückfragen oder Annahme direkt im Portal.
4
Payroll prüft FragebogenDanach SAP-Übergabe und Startprozess.
DURCHGÄNGIGER PROZESS
Ein sauberer Prozess statt einzelner Insellösungen
VentzONE führt Rollen durch ihre Aufgaben: Mitarbeitende erledigen Selbstservice, Führungskräfte genehmigen, HR und Payroll prüfen fachlich, Administratoren konfigurieren Schnittstellen.
1
Rolle sieht nur RelevantesKeine überladenen Menüs für falsche Zielgruppen.
2
Postbox statt E-Mail-ChaosAufgaben, Dokumente und Genehmigungen sind nachvollziehbar.
3
SAP bleibt führendStammdaten, Abwesenheiten und Dokumente werden kontrolliert angebunden.
Integrationen
Bereit für die reale IT-Landschaft
Die Suite ist für Microsoft 365, SAP HCM, Dokumentenabruf, Outlook-Kalender, Lizenzdatei und aktualisierbaren Betrieb vorbereitet.
SAP HCM
Microsoft 365
OutlookDOCDokumente
SSOEntra ID
VentzONE zeigt, was der Kunde wirklich bekommt.
Module, Kandidatenportal, externe Portale, SAP-Prozesse und Selbstservice greifen zusammen. Starte die Demo und prüfe die Arbeitsbereiche live.